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Premessa:
La necessità di un regolamento interno nasce dall’esigenza di dotare l’Associazione di uno strumento più articolato e flessibile dello Statuto che consenta ai Soci, nell’ambito dell’attività dell’Associazione, la possibilità di darsi regole che aderiscano meglio alle loro esigenze ed ai rapidi cambiamenti che sotto il profilo tecnologico ma anche societario mutano il comportamento di ciascuno nel mercato.
Il senso dell’esistenza dell’Associazione resta tuttavia subordinato alla capacità di ciascun Socio di impegnarsi nel perseguire lo scopo sociale così come riportato nell’Art. 3 dello Statuto, prescindendo dal proprio ruolo nel mercato e dalla società rappresentata.
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ART.1 - ADESIONE ALL’ASSOCIAZIONE E MODALITÀ DI AMMISSIONE SOCIO ORDINARIO
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Possono far parte dell’associazione in qualità di soci ordinari tutti coloro, persone fisiche e giuridiche, associazioni o enti, Italiani o Esteri che attivamente operino nel mercato Italiano e provengano dalle seguenti categorie dell’industria del Trasporto e del Turismo:
a) Compagnie Aeree ( U.S. con voli transatlantici, non U.S. con voli transatlantici dall’Italia e dall’Europa, U.S. con voli domestici );
b) Catene Alberghiere ( e similari, Bed & Breakfast, Centri Congressi );
c) Società di Noleggio ( noleggio auto, moto, motorhome, imbarcazioni );
d) Compagnie di Navigazione ( crociere marittime e fluviali );
e) Agenti Generali di Vendita ( G.S.A.’s di Compagnie Aeree come al punto a), Catene Alberghiere come al punto b), Società di noleggio come al punto c) e Compagnie di Navigazione come al punto d) );
f) Operatori Turistici ( Tour Operators / Wholesalers );
g) Enti ed Uffici del Turismo di Città, Stati e Parchi Nazionali Americani, Attrazioni Turistiche, Parchi Divertimento, Società di Trasporto e Navigazione ( purché con Rappresentante in Italia );
h) Società di Rappresentanza o Pubbliche Relazioni P.R. ( di società, associazioni o enti Americani la cui attività è svolta prevalentemente nell’ambito del turismo e del trasporto come: Enti ed Uffici del Turismo di Città, Stati e Parchi Nazionali Americani, Attrazioni Turistiche, Parchi Divertimento, Trasporto e Navigazione, Catene alberghiere o similari );
Socio Sostenitore
Possono far parte dell’associazione in qualità di soci sostenitori tutti coloro, persone fisiche e giuridiche, associazioni o enti, Italiani o Esteri che intendono comunque supportare l’attività dell’Associazione a qualsiasi titolo purché offrano all’Associazione un contributo adeguato ai diritti che gli conseguono da tale partecipazione. La partecipazione ha la durata di un anno ed è rinnovabile di anno in anno.
Il Socio Sostenitore ha i seguenti diritti:
- partecipare all’Assemblea dei Soci Ordinari senza, tuttavia, diritto di voto;
- partecipare a tutte le iniziative ed eventi organizzati dall’Associazione alle stesse condizioni di partecipazione del Socio Ordinario;
- essere menzionato quale Socio Sostenitore in tutte le pubblicazioni nelle quali l’Associazione prevede l’elenco dei Soci;
- avere accesso editoriale e pubblicitario a pubblicazioni dell’Associazione;
Socio Onorario
Possono far parte dell’associazione in qualità di soci onorari tutti coloro, persone fisiche e giuridiche, associazioni o enti, Italiani o Esteri, che portano o hanno portato lustro o contributo, non necessariamente finanziario, all’ Associazione. La partecipazione alla vita dell’Associazione ha carattere onorifico, non dà pertanto diritto di voto nell’Assemblea dei soci ordinari, ed è subordinata all’invito da parte di un membro del Consiglio Direttivo.
Tutti i Soci verranno ammessi compilando un modulo di ammissione predisposto dal Consiglio Direttivo il quale delibera in merito all’ammissione o esclusione, per iscritto, ma senza obbligo di motivazione in caso di esclusione, entro e non oltre trenta giorni dal ricevimento del modulo.
Il candidato escluso ha facoltà di appello, per iscritto, entro trenta giorni dalla comunicazione e l’ammissione o esclusione finale sarà discussa e votata alla successiva Assemblea dei Soci Ordinari.
Nel modulo di ammissione i Soci indicheranno il nome di un Delegato e di un Sostituto ai quali conferiranno procura a rappresentarli in loro vece per tutte le decisioni inerenti l’attività dell’Associazione.
L’ammissione di Nuovi Soci, di Soci Sostenitori e Soci Onorari è consentita durante tutto l’anno, il versamento della quota associativa da parte dei Soci Ordinari, infine, è dovuto entro e non oltre il 31 Gennaio di ciascun anno.
Al Socio decaduto per morosità non sarà consentito di presentare una nuova domanda di ammissione prima di un anno dalla delibera del Consiglio Direttivo.
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ART.2 - PIANO DELLE ATTIVITÀ E QUOTE ASSOCIATIVE
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All’inizio dell’anno il Consiglio Direttivo presenterà all’Assemblea un Piano delle Attività dell’Associazione valido per il mandato biennale ed i relativi costi. Le quote associative a copertura delle attività minime previste si dividono in:
quota annuale Socio Ordinario;
quota annuale Nuovo Socio Ordinario;
quota annuale Socio Sostenitore.
Le quote associative annuali saranno versate alla data di ammissione del Socio. |
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ART.3 - SEGRETERIA ED UFFICI DI SUPPORTO
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L’Associazione si doterà, a seconda delle necessità e delle attività previste, di personale adeguato ovvero incaricherà un Ufficio di Supporto per lo svolgimento dei seguenti compiti:
- tenuta dei libri contabili;
- stesura dei verbali delle Assemblee e dei Consigli Direttivi;
- mansioni di segreteria e coordinamento delle attività dell’Associazione;
- assiste il Consiglio Direttivo nello svolgimento dei compiti assunti nei confronti dell’Assemblea;
- elabora ed aggiorna i dati relativi ai Soci, fornisce a questi ultimi le informazioni necessarie a partecipare a tutte le attività dell’Associazione;
- traduzione in Inglese dello Statuto e del Regolamento nonché dei verbali, del Piano delle Attività e di tutta la documentazione relativa all’Associazione per facilitare la partecipazione e l’informazione dei Soci Esteri; |
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ART.4 - COMPOSIZIONE E COMPITI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
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Per essere eletti i soci dovranno presentare al Consiglio Direttivo in carica che a sua volta lo comunicherà all’Assemblea la candidatura che dovrà pervenire presso la sede dell’associazione almeno cinque giorni prima della data nella quale è prevista la convocazione.
Il Consiglio Direttivo formato da un minimo di cinque soci ad un massimo di sette, compreso il Presidente e, compatibilmente con la disponibilità dei soci, dovrà essere rappresentativo almeno delle seguenti categorie dell’industria del Trasporto e del Turismo:
- Trasporti: Compagnie Aeree, Compagnie di Navigazione, Società di Noleggio e relativi Agenti Generali di Vendita;
- Alloggio: Catene Alberghiere e relativi Agenti Generali di Vendita ;
- Turismo: Operatori Turistici, Società di Rappresentanza o Pubbliche Relazioni.
Fermi restando gli incarichi derivanti dallo statuto, il Consiglio Direttivo svolge più dettagliatamente i seguenti incarichi:
- Collabora con il Presidente alla stesura del Piano delle Attività ;
- Formula ed elabora i punti all’Ordine del Giorno per le Assemblee Ordinarie e Straordinarie;
- Assiste il Presidente nella stesura del rapporto annuale;
- Collabora con la Segreteria dell’Associazione ovvero con l’Ufficio di Supporto nello svolgimento del loro incarico;
- Elabora e promuove iniziative speciali a beneficio dell’Associazione;
- Nomina comitati “ ad hoc “ con la collaborazione di Soci per promuovere e seguire progetti ed iniziative speciali a beneficio dell’Associazione;
- Redige e presenta all’assemblea, ogni anno, i bilanci consuntivi dell’esercizio precedente e preventivi dell’esercizio in corso.
Il Consiglio Direttivo ha inoltre facoltà di ricorrere, dove ne ravvisi la necessità, al “ voto per posta “: posta ordinaria, telefax o e –mail, al fine di sottoporre a tutti i Soci decisioni di ordinaria amministrazione senza indire l’Assemblea dei Soci Ordinari.
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